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Una volta inserita la Macchina, come descritto nella sezione Primi passi, è possibile iniziare ad organizzare il Fascicolo Tecnico di Costruzione e relativi documenti.
Per fare ciò, si procede generalmente, come di seguito descritto.
All'apertura di Certifico Macchine, l'albero a destra che si presenta sotto una Macchina ha i nodi illustrati:
 



Passo 1.

Per cominciare a strutturare il Fascicolo Tecnico, fare click sul nodo Fascicolo Tecnico dell'albero di destra, la struttura del Fascicolo Tecnico sarà presente in una colonna centrale e potranno essere aggiunte Nuove Sezioni cliccando sull'icona Nuovo presente in tale colonna e selezionando la tipologia di Sezione e quindi Documento dentro la Sezione o di Documento senza Sezione. 
Per ogni Sezione aggiunta al Fascicolo Tecnico nell'albero centrale, sarà possibile collegare o  importare nel DB delle risorse esterne, file, cartelle, apribili in lettura/scrittura direttamente da Certifico Macchine con il lancio delle applicazioni di terze parti relative al tipo di risorsa. 


Fig. 1 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 2.

Il passo successivo è quello di selezione delle Norme Tecniche, seguite per la progettazione della Macchina.
Per fare ciò, cliccare sulla Macchina nell'albero di destra, apparirà così la HOME MACCHINA, cliccare su Norme Applicate e successivamente su Seleziona norme, nella finestra di Selezione Norme procedere alla spunta di quelle applicabili e premere il tasto OK [Fig. 2].
Per aggiungere Norme Tecniche da poter visualizzare vedasi sezione Gestione norme).

 

Fig. 2 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 3.

Di default dentro la sezione dell'albero di Archivio Valutazione dei Rischi RESS All.I, è presente il Documento di lavoro.
Per aggiungere nuovi Documenti di Valutazione dei Rischi sui RESS dell'All. I della Direttiva Macchine a quello proposto di default, fare click sull'icona "Gestione Valutazioni sopra l'albero di Archivio di Valutazione dei Rischi.
A questo punto fare click sull'icona aggiungi del Menù principale.
Compilare, quindi, la finestra di dialogo Proprietà nuovo Documento di Valutazione dei Rischi e premere OK [Fig. 3].

 

Fig. 3 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 4.

Il passo successivo è quello di compilare il Documento di Valutazione dei Rischi RESS All. I (in accordo con UNI EN ISO 14121-1 e UNI ISO/TR 14121-2).
Per fare ciò, fare click sul nodo Valutazione dei Rischi RESS All. I e clicchiamo sul documento di default già presente es VRX 001/00001 o su qualsiasi altro documento generato di cui al passo 3.
La finestra di lavoro apparirà come in [Fig. 4]: l'Albero di Archivio a destra, l'Albero dei Requisiti RESS All. I al centro e la compilazione delle schede di valutazione a destra.

Per iniziare la compilazione della Valutazione dei Rischi sui RESS All. I, selezioniamo ad esempio il primo Requisito Essenziale di Sicurezza e Salute, stabiliamo l'applicabilità o meno del RESS, in questo esempio selezioniamo "Requisito applicabile" (opzioni: "Requisito non esaminato", "Requisito applicabile", "Requisito non applicabile"),  si aprirà una sezione dell'area di lavoro in basso dove effettuare la Valutazione del Requisito in accordo con UNI EN ISO 14121-1 e UNI ISO/TR 14121-2. 


Fig. 4 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 5.

Il passo successivo è quello di compilare l'Analisi del Requisito [Fig. 5].

Ciascun Requisito ha già inserite le Norme Tecniche Armonizzate di tipo A e altri riferimenti normativi pertinenti, comunque modificabili dalla sezione Normativa in basso a sinistra, altre Norme armonizzate di tipo B/C possono essere inserite nella Valutazione del Requisito ricordando che: "PRESUNZIONE DI CONFORMITA' " al rispetto dei RESS è l'applicazione delle Norme Tecniche Armonizzate [Fig. 5]. 

 

 Fig. 5 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

 

Passo 6.

Il passo successivo è quello di selezionare i pericoli della Macchina, relativi al Requisito in esame e la relativa Condizione operativa [Fig. 5].


 Fig. 6 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 7.

Il passo successivo è quello di descrivere dove sono localizzati i pericoli della macchina, con la possibilità di inserire immagini in merito [Fig. 7].


 Fig. 7 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

Passo 8.

Il passo successivo è quello di effettuare la Stima del rischio iniziale (assenza di provvedimenti, segnaletica, ecc) e di quello finale/residuo (dopo l'adozione dei provvedimenti, segnaletica, ecc) secondo quanto prescritto dalla Norma Tecnica Armonizzata UNI EN ISO 14121-1 e UNI ISO/TR 14121-2 con il Processo iterativo di valutazione dei rischi [Fig. 8].


 Fig. 8 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 9.

Il passo successivo è quello di descrivere i provvedimenti adottati in relazione alla Stima del rischio iniziale con la possibilità di inserire immagini in merito [Fig. 9].


 Fig. 9 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

 

Passo 10.

Il passo successivo è quello di inserire la segnaletica di sicurezza (se necessaria) da apporre in funzione del tipo di pericolo e stima del rischio finale/residuo.
Per l'inserimento di un cartello fra quelli proposti (fino ad un massimo di 5), cliccare sulla relativa sezione di Valutazione e selezionare il cartello dalla finestra di Proprietà.

 

 Fig. 10 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 11.

Il passo successivo è quello di descrivere i Rischi residui presenti, dopo che sono stati adottati tutti i provvedimenti tecnicamente possibili in relazione al rischio, l'eventuale presenza di Rischi residui dovrà essere riportata nel Manuale d'Uso e Manutenzione della Macchina (possibilità di esportazione dei testi inseriti nella Analisi del Requisito con la funzione Esporta campi presente nel menù File) [Fig. 11].


 Fig. 11 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

 

Passo 12.

Il passo successivo è quello di descrivere le Indicazioni da riportare nel Manuale di Istruzioni per l'Uso e la Manutenzione M.I.U.M. in relazione all''Analisi del Requisito (possibilità di esportazione dei testi inseriti nella Analisi del Requisito con la funzione Esporta campi presente nel menù File) [Fig. 12].


 Fig. 12 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 13.

Il passo successivo è quello di riportare eventuali Note relative all'Analisi del Requisito in esame [Fig. 13].


 Fig. 13 - [clicca sull'immagine per ingrandire]


Passo 14.

Di default dentro la sezione dell'albero di Archivio Dichiarazione CE di Conformità,è presente il relativo Documento di lavoro.
Per aggiungere nuovi Documenti di Dichiarazione CE di Conformità a quello proposto di default, cliccare sull'icona Gestione Dichiarazioni sopra l'albero di Archivio.
A questo punto cliccare sull'icona Aggiungi del Menù principale.
Compilare, quindi, la finestra di dialogo Proprietà nuova Dichirazione di Conformità e premere OK [Fig. 14].


 Fig. 14 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

 

Passo 15.

Per modificare i dati contenuti nella Dichiarazione CE di Conformità, cliccare sul documento appena generato, poi, tramite i tab in alto a destra procedere a modificare i dati [Fig. 15].

 

 Fig. 15 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

 

Passo 16.

Di default dentro la sezione dell'albero di Archivio Marcatura CE,è presente il relativo Documento di lavoro.
Per aggiungere nuovi Documenti di Marcatura CE a quello proposto di default, facliccare sull'icona Gestione Targhe sopra l'albero di Archivio.
Cliccare quindi sull'icona Aggiungi del Menù principale.
Compilare, quindi, la finestra di dialogo Proprietà nuova Targa CE e premere OK [Fig. 14].
 

 

 Fig. 16 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

Passo 17.

Per modificare i dati contenuti nella targa riportante la Marcatura CE della macchina, cliccare sul documento di default o quello generato, ed inserire i dati da riportare sulla targa tramite il tasto Aggiungi dati targa [Fig. 17].


 Fig. 17 - [clicca sull'immagine per ingrandire]

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