Il software permette di lavorare con più documenti aperti, sia dello stesso tipo che di tipi diversi. Questo permette di consultare più macchine contemporaneamente senza dover aprire più istanze del programma. Per passare da un documento all'altro utilizzare la barra delle schede.

Le finestre del programma possono essere affiancate e disposte a piacere in base alle esigenze dell'utente. Questa possibilità permette all'utente di confrontare con facilità più documenti dello stesso tipo.

L'albero della macchina, che in Certifico Macchine 3 appariva al di sotto dell'albero dell'archivio, è stato rimosso. Il fascicolo tecnico della macchina si trova ora all'interno del nodo della macchina. Questa soluzione permette all'utente di passare rapidamente da una macchina ad un'altra e di consultare con facilità i fascicoli tecnici di più macchine differenti.

La gestione di linee e componenti nella versione 3 è stata semplificata tramite l'introduzione dei "Progetti di linea". La prima macchina inserita in un progetto di linea diventa automaticamente una nuova linea; tutte le altre macchine sono automaticamente dei componenti di quella linea.

Nella versione 3, la copia o spostamento di valutazioni del requisito (definite all'epoca "valutazioni del rischio") era complessa e legata a vari vincoli. In Certifico Macchine 4 PRO è sufficiente selezionare una scheda Applicabile, fare click sul tasto Copia, quindi selezionare una scheda Applicabile (sia nello stesso documento che in altri documenti, o addirittura in altre istanze aperte del programma) e fare click su Incolla.

In questa versione i ruoli degli utenti possono essere completamente personalizzati sfruttando un sistema di autorizzazioni. Per maggiori informazioni sulla multiutenza, consulta il capitolo "Lavorare con gli utenti".

Il fascicolo tecnico della macchina viene mostrato all'interno dell'albero dell'archivio e può essere personalizzato come si preferisce. L'utente può inserire nuove sezioni, spostarle dove vuole, e può anche inserire documenti e immagini in qualsiasi formato. Questi documenti vengono salvati all'interno del database e sono disponibili per la consultazione e la modifica in qualsiasi momento.

L'editor è ora integrato all'interno della finestra principale del programma. In particolare, durante la compilazione dei campi della valutazione del requisito, è possibile usufruire di una vasta gamma di formattazioni. È possibile inserire immagini e disporre di un controllo ortografico. Non tutte le funzioni di formattazione sono al momento disponibili anche nelle stampe finali.

Nella precedente versione 3, la struttura della norma o del fascicolo tecnico era limitata a soli tre livelli (capitolo, paragrafo, sottoparagrafo). Inoltre, i requisiti non potevano contenere altri requisiti. Tutte queste limitazioni sono state rimosse in Certifico Macchine 4 PRO. La struttura di una norma può essere ramificata in qualsiasi modo.

In Certifico Macchine 4 PRO è ora possibile inserire cartelli personalizzati da usare nelle proprie valutazioni del rischio.

Il software supporta testi scritti in lingue straniere, anche con codifiche e alfabeti diversi da quello occidentale. Per installare il supporto di alcune codifiche potrebbe essere necessario il CD di installazione di Windows.

Nella Certifico Macchine Home sono presenti alcune news consultabili dal sito www.certificomacchine.it.

Il software controlla se sono stati rilasciati degli aggiornamenti del prodotto e in caso affermativo, propone all'utente di scaricarli o di installarli. Per maggiori informazioni su questa nuova funzione, consulta la sezione "Aggiornamenti automatici".